Het Bewonersplatform heeft tijdens haar maandelijkse vergaderingen regelmatig bezoek van derden zoals wijkmanagement, politici, ambtenaren, mensen van woningcorporaties etc. Vaak is dit omdat men zaken te bespreken heeft met het Bewonersplatform, soms puur omdat men zich betrokken voelt bij de wijk en soms om andere redenen.

Het Bewonersplatform waardeert de betrokkenheid van eenieder en benadrukt dat zij ten volle bereid is met iedereen het overleg aan te gaan. Echter, het is gebleken dat er binnen het Bewonersplatform ook een grote behoefte bestaat zaken ‘in eigen kring’ te bespreken. Teneinde deze twee punten op een goede manier met elkaar te combineren is het Bewonersplatform tot de volgende uitgangspunten gekomen:

Bewoners van de wijk Achter de Hoven zijn gedurende de gehele vergadering welkom. ‘Derden’ zijn op uitnodiging van het Bewonersplatform welkom. In beginsel wordt uitgenodigd per agendapunt, dit houdt in dat de betreffende persoon/personen geacht worden pas bij aanvang van het betreffende agendapunt ter vergadering te verschijnen en de vergadering weer te verlaten wanneer het betreffende agendapunt is afgelopen. ‘Derden’ kunnen verzoeken punten op de agenda te zetten en om ter vergadering uitgenodigd te worden. Hiertoe kunnen zij tot 10 dagen voor de betreffende vergadering een verzoek richten aan de voorzitter.

In beginsel zal ieder verzoek worden gehonoreerd. De voorzitter is echter gerechtigd het verzoek, onder opgaaf van redenen, af te wijzen. De voorzitter doet hiervan mededeling aan de andere leden van het Bewonersplatform. ‘Derden’ kunnen berichten/memo’s rechtstreeks aan de leden van het Bewonersplatform doorgeven via het ingangsadres van de Bewonersplatform-mailinglist: platform@achterdehoven.nl

Aldus vastgesteld ter vergadering van het Bewonersplatform d.d. 26-1-2004